Quản lý hàng hóa trong kho chưa bao giờ là công việc dễ dàng và nhàn hạ. Thậm chí, được coi là công việc "đau đầu" của rất nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay. Để quản lý kho hàng vừa hiệu quả, vừa dễ dàng, bạn cần đặc biệt quan tâm đến một số nguyên tắc sắp xếp kho hàng cơ bản.

Có thể bạn quan tâm:


1. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng phổ biến hiện nay

1.1 Dùng Stock Keeping Unit - Mã SKU


Mã SKU là mã hàng hóa bao gồm một chuỗi ký tự (số hoặc chữ) dùng để đánh dấu vị trí các mặt hàng hóa được lưu trữ trong nhà kho. Khi nhìn mã SKU, bạn sẽ nhanh chóng nhìn ra khu vực lưu trữ hàng hóa

Chẳng hạn: Với sản phẩm giày lưu ở khu B, dãy 2, tầng 05, ô 15, màu xanh, size 36, mã SKU gợi ý là B20515XA36. Đây là cách sắp xếp kho hàng có thể nói là bắt buộc. Quy cách đặt mã SKU sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị, doanh nghiệp đưa ra sao cho hợp lý, dễ hiểu, dễ nhận diện.

Xem thêm về Stock Keeping Unit tại đây: https://vi.wikipedia.org/wiki/SKU

1.2 Nguyên tắc FIFO (First in, First out)


Nguyên tắc nhập trước xuất trước, có nghĩa là hàng hóa nhập vào trước thì được xuất ra trước, sẽ tránh được những hàng hóa cũ bị tồn kho quá lâu.

Việc nhập hàng vào kho sẽ theo nguyên tắc và cách bố trí như sau: những hàng mới để ở phía trong, hàng cũ để phía ngoài. Với hàng xếp chồng thì hàng mới phía dưới, hàng cũ phía trên sao cho những hàng nhập trước sẽ là những hàng xuất đi đầu tiên.

Nguyên tắc này rất phù hợp với những đơn vị, doanh nghiệp đang kinh doanh buôn bán các loại hàng thực phẩm, thời trang hoặc đồ dễ vỡ, đồ công nghệ,...

1.3 Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out)


Tức là những hàng nhập sau sẽ được ưu tiên xuất đi trước. Nguyên tắc này phù hợp với mặt hàng không bị hạn chế về hạn sử dụng, không dễ hỏng hóc khi tồn kho lâu. Nguyên tắc LIFO giúp doanh nghiệp cân đối chi phí sản xuất và bán hàng phù hợp.

1.4 Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out)


Nguyên tắc này sẽ ưu tiên sắp xếp các sản phẩm có hạn sử dụng gần phía ngoài để thuận tiện cho việc xuất bán trước, những sản phẩm có hạn sử dụng lâu hơn sẽ xuất bán sau.

1.5 Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out)


Để áp dụng nguyên tắc này hiệu quả, các doanh nghiệp, đơn vị sẽ phải thực hiện qua quá trình rà soát hàng tồn kho, rồi phân loại hàng hóa, nếu có những mặt hàng đã lưu kho lâu sẽ được ưu tiên xuất đi trước.

1.6 Sắp xếp kho hàng theo khu vực và chủng loại hàng hóa


Sắp xếp hàng hóa theo khu vực rõ ràng và phân loại hàng hóa cụ thể. Chẳng hạn: Hàng khô, hàng cần nhiệt độ mát, hàng có mùi, hàng hóa chất, hàng dễ cháy,... Hay những hàng có giá trị cao cần được bảo vệ và được sắp xếp ra một khu vực riêng.

Tất cả các khu vực và loại hàng hóa đều có nhãn dán chi tiết. Nếu làm tốt khâu này sẽ dễ dàng cho người quản lý kho thực hiện giám sát, nhận diện hàng hóa nhanh, dễ dàng giúp xuất - nhập kho thuận tiện.

1.7 Một số nguyên tắc sắp xếp kho hàng thông dụng khác


+ Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo diện tích kho hàng hiện có. Thường được áp dụng đối với những kho hàng nhiều tầng; kho hàng có diện tích chật hẹp.

+ Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nhu cầu kinh doanh của đơn vị. Phù hợp với những loại hàng hóa nhập khẩu phục vụ các dự án kinh doanh đã được ký kết từ trước.

+ Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo số lượng hàng và kiểu cách hàng hóa. Những hàng hóa rễ bị ẩm mốc cần được xếp trên giá kệ; Những mặt hàng có giá trị cao cần được sắp xếp riêng và bảo quản cẩn thận,...

+ Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Việc sắp xếp kiểu này giúp bạn xuất hàng đúng theo giá của sản phẩm; mà khách hàng đặt mua.

+ Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hệ thống quản lý kho hàng của doanh nghiệp.

1.8 Sử dụng hệ thống kệ kho hàng chứa pallet


Pallet gỗ

Để hàng hóa trong kho được sắp xếp bài bản, khoa học, chuyên nghiệp cần sử dụng hệ thống giá kệ để hàng phù hợp. Những mặt hàng có trọng tải nhẹ, trung bình, nhà kho không quá lớn có thể sử dụng các loại kệ V lỗ đa năng hoặc kệ trung tải. Kệ V lỗ có có trọng lượng từ 50-100Kg/tầng; Kệ trung tải chịu lực 200-700kg/tầng.

Nếu hàng hóa trong kho lớn, cần thiết phải sử dụng hệ thống kệ kho công nghiệp mới đảm bảo hiệu quả lưu trữ an toàn và giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn. Có thể sử dụng kệ kho hạng nặng chứa các pallet như: Kệ Selective; Kệ Double deep; Kệ Drive-In;... Những loại kệ này có trọng tải trên 500kg/tầng, chứa được đa dạng các loại hàng hóa. Thường được sử dụng nhiều trong các ngành công nghiệp nặng như thiết bị ô tô, thiết bị phục vụ trên cảng biển,...

Pallet là vật rất cần thiết để phục vụ cho việc bốc dỡ hàng hóa bằng xe nâng. Hàng cần đặt trên pallet trước khi xếp vào ô kệ. Sử dụng các loại kệ công nghiệp chưa Pallet sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc xuất nhập kho.

2. Vinatech sản xuất và cung cấp giá kệ chứa hàng trong kho


Giá kệ kho hàng Vinatech sản xuất có nhiều ưu điểm so với các loại sản phẩm trên thị trường, công ty hướng đến những người có nhu cầu thực sự muốn trải nghiệm các mẫu giá kệ hiện đại, chất lượng cao. Vì vậy, Vinatech vẫn lấy chất lượng giá kệ là cốt lõi, các chi tiết tạo nên bộ kệ đều được sản xuất dày hơn, chắc chắn, đường cắt sắc nét, đạt tiêu chuẩn về độ dày, cân nặng cũng như các chỉ số chuẩn về nước sơn, tải trọng,...

Giá kệ kho hàng Vinatech

+ Chất liệu làm từ sắt cứng cao cấp nên chịu lực lớn, độ bền cao: các chi tiết tạo nên giá kệ như: Cột Omega; thanh Beam; thanh giằng ngang; giằng chéo; thanh support;... đều được sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, đảm bảo sử dụng an toàn trong kho.

+ Công nghệ phun sơn tĩnh điện hiện đại bậc nhất giúp giá kệ bền đẹp, không bị gỉ hoặc bong tróc mài mòn theo thời gian.

+ Thiết kế kiểu dáng kệ hiện đại, tiện ích cao, đa dạng màu sắc (xanh, ghi, cam…), nhiều tầng, chiều cao đa dạng, chứa nhiều hàng hóa, tiết kiệm không gian nhà kho hiệu quả.

Tóm lại: Bài viết đã liệt kê những nguyên tắc sắp xếp kho hàng phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng hệ thống kệ kho hàng để giúp việc quản lý hàng hóa thuận tiện hơn, đồng thời bảo quản hàng hóa an toàn. Để được tư vấn lựa chọn hệ thống giá kệ phù hợp với kho hàng, vui lòng liên hệ Hotline 0867589999 để được tư vấn chi tiết.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech
Hà Nội: Số 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Đà Nẵng: Đường Nguyễn Bính, P. Hòa An, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
TpHCM: Lô C27, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, TP.HCM
Điện thoại: 086.758.9999